适用人员：管理职员、辅导员、其他专技
前期准备阶段
一、提交材料
请将以下材料交到人资处人事科(校办213),并在人事科领取履历表、自传填写后交给人事科。
注：应届毕业学生不需要填工作经历，学习经历从高中开始填写。
1）身份证复印件
2）学历学位原件及复印件
3）不同类型人员所需相应材料：
公开招聘入职 |
聘用通知书，应届毕业生需提供就业协议书、就业报到证等，非应届人员需提供原工作单位离职证明。 |
组织任命调动 |
组织任命文件或调动介绍信、工资转移单等。 |
军转干部安置 |
行政介绍信、供给关系介绍信等。 |
联系方式：人资处人事科（校办213）0731-88822823
二、体检
凭本人有效证件、一寸证件照于工作日早上8:00到湖南大学校医院体检(空腹),当天下午或一个工作日后到校医院领取体检结果，提交到人资处人事科。
联系方式：校医院健康管理中心 0731-88822339
三、调档，生成工号
1.开具调档函：确认体检合格后，会联系您获取调档信息。本人需确定档案所在单位名称，在人事科开具调档函；
2.接收与审核档案：接收到档案后，人事科审核档案和履历表、自传；
3.生成成工号：档案审核通过后会为您生成工号，启动报到入职流程。
联系方式：人资处人事科（校办213）0731-88822723
入职办理阶段
四、填写个人信息
1.登录系统：登录湖南大学个人门户网，在“业务系统”区域中点击进入人事系统。也可在人资处官网首页点击右下角“人力资源管理服务平台”。
个人门户账号为工号，密码为“登记证件号后六位+工号”(例如身份证号或护照号后六位123456，工号为2024001，则密码为：1234562024001)
2.填写信息：填写个人信息，根据页面提示上传相关材料，填写完成后在系统中提交，由所在二级单位人事干事进行审核。
联系方式：人资处人事科（校办213）0731-88822823
五、办理校园卡
信息提交通过审核后，开始为您办理校园卡。办理好后，到校二办信息化办111室领取。
联系方式：人资处人事科（校办213）0731-88822823
六、上传工资卡
携校园卡、身份证至中国银行麓山南路支行办理工资卡，在人事系统中上传工资卡信息，学校计财处会审核您的工资卡信息。
联系方式：计财处工薪科（二办公楼211）0731-88821682
七、合同签订
1.人事科拟好合同后将电子版发送至二级单位，单位人事干事联系新进职工确定合同内容，经本人签字，单位签字盖章后，送交人事科；
2.人事科办理完成后，单位人事干事取回合同原件一份并将相关信息录入人事系统，原件交由新进教职工本人留存。
联系方式：人资处人事科（校办213）0731-88822823
八、起薪起保
本步骤由学校为您办理，若需要您配合提供相关材料，会有经办员通知到您，请保持手机畅通。
1.起薪
合同审核通过后，学院人事干事会将您的起薪单、起保单提交学校。注：每月3日前交起薪单到人事处，当月就会启薪。
首月工资进账后，可至“湖南大学个人门户->计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询工资明细；
联系方式：人资处薪酬科（校办207）0731-88821364
2.起保
设岗单位人事干事从系统生成《新进人员启保通知单》,由学院领导签字后交到社保科。
非首次参保：需确认在前单位已停保，否则将影响您在现单位参保。将原机构参保证明、停保证明提供给学院人事干事。因全国社保并未联网，各地方情况各异，原参保证明如何出据，请咨询原单位。
联系方式：人资处保险科（校办216）0731-88822765(四险),0731-88834364(养老保险）
其他事项
1.户口迁移：如需转入我校集体户口，携相关材料到岳麓区橘子洲派出所及原户口所在派出所办理。需要携带材料：落户介绍信（校办213开具）、本人户口页复印件、教育部学历证书电子注册备案表（学信网打印）、报到证复印件或聘用合同、户口迁移证（非本地户口）。另，凭报到证落户需要等待十余天时间，凭聘用合同可立即办理。
2.开通校园网、邮箱、VPN：
http://its-diy.hnu.edu.cn/mainframe.aspx
联系电话：0731-88821520
3.公积金卡：收到薪酬后后携身份证至光大银行办理“湖南大学职工公积金卡”,关注微信公众号“湘直公积金”可查询公积金缴纳记录查询；
4.公务卡：签订合同并收到第一笔工资以后，携带身份证至工商银行（登高路）办理；
5.医保卡：报到约6个月后所在单位人事干事通知本人领取（如原省医保卡遗失可去建行挂失后补办卡即可。医保卡开户行建设银行人民中路支行,联系方式：85162126）；
6.党组织系转移：https://zzb.hnu.edu.cn/info/1075/2283.htm
