教职工因私出国（境）前须提前履行审批手续，下载填写《湖南大学教职工因私出国（境）审批表》，经所在单位签字盖章后交至人事科（校办公楼213室）。
如需因私出国（境）办理签证用的中英文在职、收入证明（学校有统一模板，无需教职工自行准备），持校园卡或身份证至人事科开具。
如需湖南大学《事业单位法人证书》复印件，还须下载填写校办公室制作的《湖南大学印章、<事业单位法人证书>原件及复印件、法人身份证复印件使用申请表》，经所在单位、人力资源处签字盖章后，到校办公室（校办公楼321室）领取。
在寒暑假期间出国（境），回校后至所在单位人事干事处报到即可；非寒暑假期间出国（境），回校后请下载填写《湖南大学教职工销假单》，由所在单位签字盖章后交至人事科（校办公楼213室）。
