因工作需要，研究生院决定面向全校公开招聘管理人员4名。现将有关事项公告如下：
一、招聘岗位及人数
综合管理科、招生科、科学学位培养科、学位科科员各1名。
二、任职基本条件和任职资格
应聘者应满足以下条件：
（一）师德师风良好，思想素质过硬，具有较强的敬业精神和服务意识；
（二）身体健康、心理素质良好；
（三）具有大学本科及以上文化程度；
（四）学校编制内在岗职工，且符合学校跨部门流动条件；
（五）近三年年度考核结果为合格及以上等次；
（六）具备一定管理工作经验者优先。
三、岗位职责
岗位名称 |
职数 |
岗位概述 |
综合管理科科员 |
1名 |
1.负责校内外公文的流转，督办各项校转工作；协助材料的汇总和撰写； 2.协助召开研究生院长联席会议、院务会、全院大会等会议，协助会务工作； 3.协助安排调研学习，接待来人来访； 4.负责研究生院官网通知、信息发布和新闻报道，负责研究生院官微建设和团队管理； 5.负责研究生管理信息系统后台管理； 6.协助湖南学位与研究生教育学会秘书处工作； 7.完成领导交办的其他工作。 |
招生科科员 |
1名 |
1.负责推荐免试生报名和录取工作； 2.负责研究生资格审查、复试、调剂、录取、招生数据统计分析工作； 3.负责录取花名册、录取通知书制作与发放，新生入学资格复查； 4.负责夏令营等研究生招生宣传，研究生招生来信、来电、来访接待以及网上招生咨询； 5.负责港澳台研究生复试、录取工作； 6.负责管理系统相关模块开发、运行和维护； 7.完成领导交办的其他工作。 |
科学学位 培养科科员 |
1名 |
1.负责研究生（含国际学生）学籍注册和统计上报； 2.负责研究生学籍异动和转专业转导师管理； 3.负责毕业（结业）审核、毕业论文答辩及证书制作； 4.负责图像采集、学生证和火车优惠卡管理； 5.负责学业跟踪、学籍预警和超学制清理； 6.负责管理系统模块开发、运行和维护； 7.完成领导交办的其他工作。 |
学位科科员 |
1名 |
1.负责校学位评定委员会日常管理事务； 2.负责研究生学位授予审核与证书制作； 3.负责研究生学位图像采集及学位认证； 4.负责研究生学位档案归档、学位论文寄送、学位证书管理； 5.负责研究生学位各类数据统计、分析、上报与信息公开； 6.负责管理系统模块开发、运行和维护； 7.完成领导交办的其他工作。 |
四、招聘程序
（一）应聘报名。满足条件者请填写《湖南大学管理辅助岗位招聘报名表》（见附件），并于2022年11月18日前交至研究生院综合科（研究生楼D409室）。
（二）资格审核及综合考察。
（三）审批、办理校内异动手续。
五、注意事项
（一）综合考察时间地点另行通知。
（二）招聘过程中，如发现应聘者有材料不实或其他违规现象，将终止后续参与竞聘资格。
（三）其他未尽事宜，请联系设岗单位。
联 系 人：唐亚维 张小慧
联系方式：88821224
附件：《湖南大学管理辅助岗位招聘报名表》
研究生院、人力资源处
2022年10月26日
