因工作需要,半导体学院(集成电路学院)决定面向校内公开招聘管辅人员3名,现将有关事项公告如下:
一、招聘岗位及岗位职责
岗位名称 |
主要岗位职责 |
聘用人数 |
管理辅助岗 (人事干事) |
(1)负责起草人事计划与总结;协助负责学院应聘广告的起草、发布; (2)负责学院各类人员考核工作以及年底考核通知的发布、考核工作的组织以及考核材料的收集、整理和上报等相关工作; (3)负责学院应聘材料受理、审核、面试及聘用审议相关工作; (4)负责聘期、中期、上岗考核通知文件起草、下发、材料的归档工作; (5)负责职称、职级晋升文件起草、通知下发、材料核实、审议及材料归档等相关工作; (6)负责每月学院教职员的考勤工作; (7)负责学院各教职工合同、人事档案管理及存档工作; (8)负责学院职工社保以及请(销)假管理; (9)接受教职员工有关人事工作方面的咨询; (10)领导交代的其他工作。 |
1人 |
管理辅助岗 (教学秘书) |
(1)组织各种sit申报、中期检查、结题工作; (2)教学各类教改项目的申报、中期考核、结题等工作; (3)负责组织本科、研究生各类竞赛的相关工作; (4)负责本科、研究生教学实践工作量的核算工作; (5)负责毕业设计管理,发放毕业设计的各种材料、协助发动毕业设计,监控毕业设计的各个环节,收集、汇总、上交毕业设计各种材料,安排毕业设计开题、中期检查、答辩; (6)负责毕业生毕业实习相关工作; (7)负责创新创业项目相关工作; (8)负责研究生的招录、培养、学籍学位管理等; (9)领导交代的其他工作。 |
1人 |
管理辅助岗 (科研秘书) |
(1)协助主管领导完成学院科研发展计划和总结; (2)完成年底科研工作量的汇总和核算工作; (3)完成年底ESI统计与核算工作; (4)负责科研方面文件的收发和科研归档管理工作; (5)负责学院科研、平台等方面文件制度的起草、下发等工作; (6)配合各系、中心负责人组织各类学术会议,包括学术活动,做好通知、海报、场地、会议等准备工作,并做好学术活动的统计和总结归档工作。 (7)负责组织全院教师各级各类项目的申报、结题、验收、项目经费的下拨和使用等管理工作; (8)负责项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况,了解和掌握院内一般科研项目及科研经费的使用情况,并及时向主管领导汇报; (9)负责年终的科研项目执行情况总结和报告; (10)协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作,协助科技成果展览、报奖,发明专利申报,学术论文发表等工作; (11)领导交代的其他工作。 |
1人 |
二、应聘条件
应聘者应满足以下条件:
(一)遵纪守法,敬业爱岗,师德师风良好,有较强的服务意识与团队意识;
(二)学校编制内在岗教职工,且符合学校跨部门调动条件;
(三)具有良好的组织学习和沟通写作能力,能够熟练使用办公软件;具有相关工作经验者优先。
三、招聘程序
(一)应聘报名。满足条件者请填写《湖南大学管理辅助岗位招聘报名表》(见附件),并发送至SIC@hnu.edu.cn,受理截止日期为2023年10月8日;
(二)资格审核及综合考察;
(三)审批、办理校内异动手续。
四、其他事项
(一)综合考察时间、地点另行电话通知。
(二)招聘过程中,如发现应聘者有材料不实或其他违规现象,将终止后续程序并取消竞聘资格。
(三)咨询电话:88820068(马老师)。
附件:
《湖南大学管理辅助岗位招聘报名表》
人力资源处、半导体学院(集成电路)学院
2023年9月22日