亲爱的新进教师：
您好！
恭喜您加入湖南大学大家庭，请您按如下服务指南准备并办理入职手续，我们在湘江之滨、岳麓山脚期盼您的到来！
一、基本事项
【来校前您即可办理】
1.工号申请：联系学院人事老师后获取工号（含专职科研岗、非全职教师）。
注：新进教师来报到，需要携带体检证明，此外，应届毕业生需要携带三方和报到证，博士后需要携带出站证明材料，其他单位过来需要携带离职证明或原单位解除聘用合同书、工资介绍信等，海（境）外工作经历者（含博士后）须携带原工作合同，留学回国人员需要携带国外学历学位认证书，以上材料齐全，才能签订合同。所有材料请保留扫描件，上传至人事系统相关板块。
2.进入人事系统填写补充个人信息，上传照片，提交学院人事干事审核，审核通过后方可办理校园卡。
3.确定合同内容，提前签订合同，来校报到时签字即可生效。
4.下载《调档函》，本人与自己档案所在单位联系，填写调档函相关信息，学校盖章后，可由本人或者委托学校寄送《调档函》，调取您的档案（注：档案来校是办理各类配套经费和安家费的前提条件）。
【来校后您即可办理】
5.公示期间即可至设岗单位人事老师处领取干部履历表、自传等纸质资料（注：干部履历表及个人自传需要请学院人事干事审核学历及工作信息后才能提交，是档案审核的前置材料，影响起保，请尽快如实填写并请人事干事交至校办208）；
6.携带身份证件赴湖南大学校医院进行体检（注：须体检合格方可入职）。
7.到校一办208办理报到入职手续，签订并领取您的合同，提交体检合格报告及相关类别人员所需提交的证明材料原件等一并交至校办208（相关材料见第2点），至校二办信息化办111室领取校园卡（88821376）。
8.携校园卡至中国银行（麓山南路）办理工资卡。
9.合同签订后，请将扫描件上传至人事系统，由学校审核后方可起薪起保，此环节教师本人可以在人事系统确认，学校审核通过后，请提醒学院人事干事将您的起薪单、起保单提交学校。
10. 首次参保人员须填写《参保信息表》（此表格由学院人事干事提供），签字后由学院人事干事和起保单一起交至人力资源处社保科（校办216），才能起保。原工作单位已缴纳保险、须转移者，须将原机构参保证明交至社保科（校办216），因全国社保并未联网，各地方情况各异，原参保证明如何出据，请咨询原单位。（保险问题如有疑问，请咨询0731-88822765）。
11.党组织关系转移办理指南，如有疑问，请联系学院组织干事，组织干事如有疑问请联系党委组织部晏老师（0731-88822757）。
二、安家费及科研启动经费发放
必要前提：聘用合同已约定具体条款，档案已转寄至学校，所有资证材料齐备
办理地点：人力资源处人才引进科，校一办208室
1.收到首月工资后七日内，填写《安家费发放申请表》，一式两份，办理相关手续（注：每月16日集中办理，次月发放）；安家费办理指南
2. 填写《湖南大学科研启动经费及人才项目专项经费使用计划书》，办理科研启动经费相关事宜，第一次提交一式两份，从第二次开始只需提交附件1，一式一份，填写如有疑惑，可咨询学院人事干事。注意：如果有设备费，需要填写附件2.（想要了解更多与科研启动费相关使用信息，可点击《湖南大学科研经费管理补充规定》权威解读，也可以联系计划财务处）。
三、其他事项
1. 工资明细查询：首月工资进账后，可至“个人门户->计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询工资明细；
2. 公积金卡：收到薪酬后后携身份证至光大银行办理“湖南大学职工公积金卡”,关注微信公众号“湘直公积金”可查询公积金缴纳记录查询；
3. 公务卡：签订合同并收到第一笔工资以后，携带身份证至工商银行（登高路）办理；
4. 医保卡：报到约6个月后所在单位人事干事通知本人领取（如原省医保卡遗失可去建行挂失后补办卡即可。医保卡开户行建设银行人民中路支行,联系方式：85162126）；
5. 户口迁移：如需转入我校集体户口，携相关材料到岳麓区橘子洲派出所及原户口所在派出所办理。需要携带材料：落户介绍信（校办208开具）、本人户口页复印件、教育部学历证书电子注册备案表（学信网打印）、报到证复印件或聘用合同、户口迁移证（非本地户口）。另，凭报到证落户需要等待十余天时间，凭聘用合同可立即办理。
6.就业协议书填写所需信息
7.校园网VPN：https://webvpn.hnu.edu.cn
8.查询社保缴费记录（纸质或电子版）
（1）起保3个月后可自行到长沙人力资源服务产业园（鑫悦汇C座5楼525）打印社保缴费记录。（地址：芙蓉南路二段390号，电话：85063026）
（2）养老保险记录：智慧人设app→参保证明打印→“职工养老证明”下的“参保证明”，查询后可下载。
9. 其他事项办理：
| 事项 |
地址 |
联系电话 |
| 工作证明（在职证明） |
师资科，校办212 |
88822883 |
| 收入证明 |
薪酬科，校办207 |
88821364 |
| 养老、医疗、工伤、生育、失业保险 |
社保科，校办216 |
养老保险：88834364 医疗工伤生育失业保险：88822765 |
| 校内车辆登记 |
请戳链接 |
|
| 湖南大学仪器设备开放共享管理平台 |
请戳链接 |
|
四、您可能需要联系他们
| 单位名称 |
地址 |
联系电话 |
| 生育服务科 |
校医院，综合楼108 |
88822362 |
| 房管科 |
天马路天麓大酒店正对面，黄色办公楼，101办公室 |
88821538 |
| 水电科 |
体育馆旁边，留学生公寓旁边侧边上坡 |
88822449 |
| 财务处 |
办公楼（原外语院）科研与专项资金科206 |
88822945 |
附件：《湖南大学入职手册（专任教师）》2023年版本
