校内单位因工作需要，申请查询获取人事相关信息按以下规定办理：
（一）查询申请
申请单位经办人在湖南大学人力资源处官网上下载《湖南大学人事信息查询审批表》，如实详细填写查询用途、所需信息或信息字段等信息。
（二）单位审核
查询审批表由经办人签字并作出保密承诺，且经单位负责人审核签字后盖本单位公章。
（三）人力资源处审批
申请单位经办人持《湖南大学人事信息查询审批表》和有效工作证件，来人力资源处综合管理科，综合管理科根据所需信息数据情况，协调相关科室提供相关信息数据，并报分管领导或主要领导审批。
（四）信息反馈
人力资源处综合管理科获取经相关领导审批通过的信息数据后，反馈给申请单位经办人。
