人事档案线上查借阅申请及预约办事指南

一、办理事项

人事档案线上查借阅申请及预约

二、办理地点

校一办公楼 202 室

三、办理方式

线上申请预约 + 现场核验办理

（一）校内单位或个人办理流程

1. 提交申请：扫描【申请码】或点击链接https://eportal.hnu.edu.cn/v2/matter/detail?id=618提交档案查借阅申请；

2. 层级审批：依次完成线上所在单位、人力资源处审批；

3. 办理预约：审批全部通过后，扫描附件二【预约码】或点击链接https://eportal.hnu.edu.cn/v2/reserve/hallView?id=19完成现场查借档预约；

4. 现场查档：按照预约时间，携带本人有效工作证件，前往校一办公楼 202 室办理相关业务。

（二）校外单位办理流程

1. 办理预约：直接扫描【预约码】或点击链接https://eportal.hnu.edu.cn/v2/reserve/hallView?id=19提交查档预约；

2. 现场查档：按照预约时间，携带本单位有效工作证件及介绍信，前往校一办公楼 202 室办理相关业务。

四、注意事项

1. 本人不得申请查借阅本人及直系亲属的人事档案

2. 校内查借阅须完成单位及人力资源处两级审批后方可预约；

3. 必须严格按照预约时间到场办理，携带齐全所需材料；

4. 档案查阅地点固定为校一办公楼 202 室，不支持线上调阅档案原件。

五．二维码说明

申请码：用于校内单位 / 个人发起查借阅申请

预约码：校内审批通过后、校外单位直接使用，用于查档预约